Pese a que en un principio la versión de «Access 2000» es incompatible con las anteriores, en realidad existe la posibilidad de usar archivos de anteriores versiones, así como utilizar archivos creados con «Access 2000» para ser empleado con «Access 97», por ejemplo. Si quieres abrir una base de datos creada con una versión precedente, sólo debes abrirla normalmente y convertirla mediante el uso del menú desplegable que aparecerá. La única limitación es que si no has convertido el archivo no podrás agregar objetos. Si no fuera posible convertirlo siempre se puedes abrir una base de datos en blanco e ir agregando objetos a ésta. Si utilizas una versión anterior a «Access 2000» y deseas abrir un archivo de la citada revisión puedes convertir ésta con el comando base de datos que se encuentra al abrir el menú Herramientas/Utilidades/ Convertir. Hecho esto sólo tendrás que guardar el archivo y podrás usarlo con normalidad, aunque siempre será necesario hacer ciertos arreglos, ya que las bibliotecas de objetos son diferentes entre las distintas versiones. En el caso de que estés en un entorno multiusuario, como en el caso de una intranet, es recomendable no convertir, y acudir a la aplicación cliente/servidor que uses habitualmente.