Al diseñar una tabla en «Microsoft Access», evita crear múltiples campos que repitan el mismo tipo de datos. Si una tabla almacena el mismo tipo de datos en más de un campo, resulta difícil buscar un dato concreto, ya que éste podría encontrarse en cualquiera de los campos que almacenan ese tipo de datos.
Además, este tipo de diseño de tabla dificulta la ordenación de los datos y los cálculos porque podría ser necesario incluir datos de diversos campos para obtener resultados precisos. Por ejemplo, si estás diseñando una base de datos para un cuestionario, puede que, con el tiempo, el diseño de esta tabla te parezca difícil de utilizar. Es complicado crear una consulta que muestre sólo las respuestas afirmativas (Sí), ya que ese dato podría encontrarse en cualquiera de los tres campos. Sin embargo, es fácil crear una consulta que muestre esta información si utilizas el diseño de la tabla que muestra la imagen inferior. Como cada tipo de información se corresponde únicamente con un campo, la búsqueda, la ordenación y el cálculo de datos es más sencillo.
