Aprende a calcular las horas utilizando fórmulas de Microsoft Excel. Este programa almacena el tiempo en períodos de 24 horas como números decimales del 0 al 1, sin incluir el 1.
Cada período de 24 horas comienza a medianoche, 12:00 a.m., que se almacena como 0. Mediodía, 12:00 PM, se almacena como 0,5, porque el período entre medianoche y mediodía es precisamente la mitad de un día. A las12:00 a.m., el reloj empieza otra vez desde 0. Almacenar el tiempo como números decimales permite a Excel realizar operaciones aritméticas. Para calcular la duración de un período, por ejemplo, Excel resta el número inicial al número final. La diferencia entre las 12:00 p.m. (0,5) y las 6:00p.m. (0,75) es 0,25, un cuarto de día (0,75 – 0,5 =0,25). Utilizados puntos para separar las partes de la hora que vas a escribir en Excel. Si escribes 1:30:00, Excel asocia ese tipo de información con una fecha y la almacena con el número decimal 0,063136574. Si no estás teniendo encuenta los segundos, escribe simplemente 1:30, que se almacena como 0,0625. Para especificar una hora partiendo de un reloj de 12 horas (en lugar de uno de 24 horas), escribe un espacio y, a continuación, a o p después de la hora; por ejemplo, 9:00 p. Si no escribes “a” o “p”, Excel especifica la hora como a.m. Excel almacena 9:00 a.m. como 0,375 y 9:00 p.m. como 0,875. Para conocer los tipos de formatos de hora de Excel haz clic en menú Formato, Celdas para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Si la barra de fórmulas no se encuentra en la parte superior de la hoja de cálculo, en el menú Herramientas, haz clic en Opciones. Seleccionala ficha Ver y activa la casilla de verificación Barra de fórmulas.
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