Cada vez que abres un documento nuevo en Excel aparecen tres hojas por defecto. Éstas pueden quedarse en estado oculto si no quieres que alguien sepa de su existencia. Por ejemplo, en ellas puedes guardar información que quieres conservar en ese libro pero que no quieres que nadie la pueda ver. Para conseguirlo, sigue estos pasos:
Abre un libro cualquiera y pulsa sobre la hoja que deseas que permanezca oculta. A continuación, ve al menú Formato, Hoja, Ocultar. De forma mágica la hoja que seleccionaste desaparecerá y no estará visible. Este método es sencillo pero a su vez algo inseguro ya que si por cualquier causa la persona vuelve a pulsar en menú Formato, Hoja, Mostrar, selecciona la hoja que ocultaste y ésta volverá a aparecer y se podrán leer esos datos “secretos”.
Sin embargo, existe una forma para evitar el caso anterior. Consiste en introducir código VBA (Visual Basic for Aplication). Si usas este método conseguirás ocultar una o varias hojas que sólo se podrán volver a mostrar a través de código. Para ello, pulsa la combinación de teclas ALT+F11 para acceder a la ventana de VBA.
Selecciona la carpeta llamada Microsoft Excel Objetos y a continuación elige Insertar, Módulo. Aparecerá un módulo en blanco en la parte derecha. Escribe el siguiente código en ella:
Sub Ocultar_hojas()
Dim hoja As Object
For Each hoja In ActiveWindow.SelectedSheets
hoja.Visible = xlVeryHidden
Next hoja
End Sub
Una vez que lo tengas escrito cierra esta ventana para volver a la hoja de cálculo en la que estás trabajando. Para comprobar que funciona la macro que acabas de crear selecciona la hoja de cálculo que quieres ocultar con el ratón. En el caso de que quieras ocultar alguna más selecciónala mientras pulsas la tecla Control. Ahora pulsa la combinación de teclas Alt+F8 y selecciona en el apartado Macros el nombre de tu hoja de cálculo y el nombre de la hoja de la macro que acabas de crear. En este caso Ocultar_hojas.
Ahora pulsa el botón Ejecutar para que la macro se ponga en funcionamiento. Observa cómo desaparece la hoja que habías seleccionado. En este caso era la Hoja2. Comprueba, además, que si vas al menú Formato, Hoja, Mostrar, no aparecerá la hoja que acabas de ocultar.
Si ahora decides que quieres volver a mostrar la hoja que has ocultado mediante código VBA tendrás que volver a repetir varios pasos. Pulsa Alt+F11 y escribe este otro texto debajo del anterior:
Sub Mostrar_hojas()
Dim hojas As Object
For Each hojas In ActiveWorkbook.SelectedSheets
hojas.Visible = True
Next hojas
End Sub
Luego pulsa Alt+F8, selecciona la nueva macro (Mostrar hojas) y pulsa Ejecutar. Observa cómo vuelve a aparecer la Hoja2 que “escondiste” en el paso anterior.
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