Un evento es una actividad que dura 24 horas o más, como mínimo, y se ejecuta en el ordenador la mayoría de las veces en segundo plano para el usuario. Para crearlo:
Ve a Inicio, Ejecutar y escribe “Outlook”. De esta forma se abrirá el gestor de correo. También puedes acceder a él directamente desde Inicio, Programas. A continuación, sitúate en Calendario y selecciona Acciones del menú y haz clic en Nuevo Evento Todo el día. En el cuadro Asunto, escribe una descripción y en el cuadro Ubicación, escribe la ubicación. Selecciona las opciones que desees como determinar las fechas, definir el aviso de alarma, etc.
Para indicar a las personas que vean tu calendario que te encuentras fuera de la oficina en lugar de ocupado, en la lista Mostrar la hora como, haz clic en Fuera de la oficina. Si el evento dura más de un día, cambia los valores de los cuadros Comienzo y Finalización. Para que el evento se repita, en el menú Acciones, haz clic en Periodicidad, selecciona las opciones que desees y haz clic en Aceptar. Haz clic en Guardar y cerrar. En la vista Día, semana y mes, puedes crear rápidamente un evento si haces doble clic en el título de fecha del día del evento.
