Si sueles examinar las listas de mensajes para encontrar lo que estás buscando puedes hacer uso de la función Formato automático para que todos los mensajes de, por ejemplo, tu jefe, aparezcan en un color destacado y puedas distinguirlos del resto.También puedes utilizar los colores para disminuir la importancia de los mensajes. Por ejemplo, podrías mostrar en gris claro los mensajes recibidos a travésde una lista de distribución a fin de distinguirlos de los mensajes que te han enviado sólo a ti.
Para aplicar códigos de color a los mensajes utiliza el panel Organizar. Para acceder a él haz clic en el menú Herramientas y luego en la opción Organizar.
Cuando aplicas un color en el panel Organizar, Outlook crea una regla de formato automático. Para ver estas reglas, pulsa en Formato automático del mismo panel Organizar.
Pulsa sobre el botón Agregar de la ventana Formato automático para crear una regla nueva. Ponle el nombre, por ejemplo “correo del jefe”, y a continuación configura la fuente y el color. Si haces clic sobre el botón Condición podrás modificar la regla y definir los filtros. Rellena los cuadros de este panel y haz clic en Aplicar color: Outlook creará una regla de formato automático, que aplica color a los mensajes de acuerdo con las propiedades especificadas. Para cambiar o deshacer el código de color, haz clic en Formato automático en el panel Organizar y elimina o modifica la regla.
