Una de las opciones de Power Point es la de Empaquetar para CD-ROM con la que se pueden copiar una o varias presentaciones junto con los archivos auxiliares en un CD.
El Visor de Microsoft Office Power Point se incluye de manera predeterminada en el CD y ejecuta las presentaciones empaquetadas en otro equipo incluso si no está instalado Power Point. Te resultará de gran utilidad poder grabar tus presentaciones en un CD ya que de esta forma las podrás llevar fácilmente de un lado para otro. Antes de dar a otros una copia de la presentación, es una buena idea revisar la información personal y oculta, y decidir si es apropiado incluirla. Quizá desees quitar comentarios, anotaciones manuscritas y marcas antes de empaquetar la presentación. Power Point Viewer se empaqueta con la presentación automáticamente, pero puede excluirlo si sabes que el equipo que utilizará para ejecutar el CD tiene Power Point instalado, o si va a copiar presentaciones en un CD de archivo. Para crearlo: Ve a menú Archivo y selecciona Presentaciones Portátiles. Aparecerá un asistente. Sigue todos los pasos para crearlo. Selecciona si deseas incluir el visor etc. Por último acepta todo y directamente la aplicación te ha grabado la presentación en un CD. Puedes proteger el contenido del CD agregando contraseñas de apertura o modificación que se aplicarána todas las presentaciones empaquetadas. Si agregaste una contraseña para abrir una presentación antes de empaquetarla, el requisito de la contraseña permanece con la presentación empaquetada en el CD.
