Un índice de temas de un documento o tabla de contenido es como el índice de un libro, sirve para
ver cada uno de los temas o capítulos y los subtemas o subcapítulos que hay dentro de cada uno de
ellos al lado de los cuales se introduce el número de página en el cual empiezan.
Para crear una tabla de contenido debes utilizar los estilos definidos por «Word» como Título1
hasta Título 9. Es muy importante utilizar estos estilos. De lo contrario la tabla de contenido no
se creará. Para crear una tabla de contenido tienes que seguir los siguientes pasos:
Selecciona, en primer lugar, el título de documento que quieres incluir en la tabla de contenido.
Ve a la barra de Formato y pulsa sobre el primer icono de la izquierda, aquel que pone Normal. Aparecerán todos los estilos que tienes disponibles, elige el nivel del título. Si es un título de primer nivel será: TITULO 1. Si fuera de segundo nivel, es decir, es un subtítulo dentro de un Título 1, sería un Título 2. Puedes tener tantos Títulos 1 o 2, etc., como necesites dentro de tu documento. Por defecto están definidos tres niveles de títulos pero puedes llegar hasta nueve niveles.
Una vez marcados todos los títulos que se deben incluir en la tabla sitúate en la parte del documento en la que quieres incluirla (el mejor sitio para ponerla es al principio). En el menú Insertar elige la opción de Índice y Tablas y marca la pestaña de Tablas de contenido. En esta pantalla elige el estilo y si quieres que los números aparezcan alineados a la derecha, y el carácter con el que quieras que rellene. También debes elegir los niveles de Títulos a mostrar, por defecto 3.
Una vez elegidas las opciones pulsa el botón de Aceptar y se creará la tabla de contenido.
¡Ya tienes un índice! Si después se hacen cambios de página, debes situarte en la tabla de contenido, pulsar el botón derecho del ratón y elegir la opción de actualizar que mejor convenga para la ocasión.
Las opciones son Actualizar los números de página o Actualizar toda la tabla. Si te sitúas sobre el
número de página que aparece a la derecha de cada título, el cursor se convertirá en una mano, al pulsar te llevará directamente a la parte del documento del título que has seleccionado.
