Supón que estás trabajando con la herramienta Word y que necesitas abrir un documento. No recuerdas el nombre de éste y tienes varios guardados y tener que ir abriéndolos uno a uno te quita mucho tiempo. Para evitarte este trabajo tan pesado existe una forma de previsualizar el contenido sin la necesidad de abrir todos los documentos:
Ve a Menú, Archivo. Selecciona Abrir. Se abre la ventana Abrir. En el cuadro Buscar en selecciona la unidad que contiene el archivo que deseas ver. En la lista de carpetas haz clic en el documentos que quieres visualizar.
En el cuadro de diálogo Abrir sigue uno de estos procedimientos: Para Word 97, haz clic en el icono Vista previa. Para Word 2000, haz clic en la flecha que está junto al menú Vistas y a continuación haz clic en Vista previa.
Puedes obtener una vista previa del contenido completo del documento mediante el uso de la barra de desplazamiento. Pero, ten en cuenta que no puedes eliminar o cambiar de nombre el archivo mientras realizas una vista previa del documento.
